# Kunden und Projekte in GrandTotal und MacBusinessSuite

> Kundendaten, Vertriebspipeline, Postfach, Projekte und Kanban-Boards in GrandTotal und MacBusinessSuite, verglichen nach offiziellen Quellen.

Beide Apps verwalten Kunden, Kontakte und Projekte. MacBusinessSuite geht weiter in Richtung CRM und Projekttool: mit Vertriebspipeline, einer Akte für Anrufe, Mails und Meetings, einem IMAP-Postfach, das aus Mails Tickets macht, und einem Kanban-Board je Projekt. Für GrandTotal sind Pipeline, Tickets und Postfach nicht dokumentiert; es bietet Kundenstatistiken, Etiketten, Projektbudgets und To-dos.

Stand Oktober 2026. https://macbusinesssuite.app/de/compare/grandtotal/customers-projects/

## Nebeneinander

Stand Oktober 2026. GrandTotal nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.

|  | MacBusinessSuite | GrandTotal |
| --- | --- | --- |
| Kunden und Kontakte | Kunden und Lieferanten, Ansprechpartner, Steuerkennungen, Zahlungsbedingungen | Kunden und Kontakte, mehrere gleichzeitig bearbeiten, vCard-Export |
| Apple Kontakte | Übernahme mit Feldvergleich | Nicht dokumentiert; dokumentiert ist der vCard-Export |
| Vertriebspipeline | Anfrage, Angebot, Verhandlung, Gewonnen oder Verloren, Nachfasstermine, Abschlussquote | Nicht dokumentiert |
| Aktivitäten | Anrufe, Mails, Meetings und Entscheidungen je Kunde und Projekt | Interne Anmerkungen und To-dos (Edition XL) |
| Postfach und Tickets | IMAP-Postfach, aus der Mail wird ein Ticket, eine Anfrage oder ein Beleg | Nicht dokumentiert |
| Projekte | Status, Budget in Stunden oder Betrag, Rentabilität, Verträge und Retainer | Projekte, Umsatz je Projekt, Projektbudgets |
| Aufgabenboards | Kanban-Board je Projekt mit Tickets und Unteraufgaben | Nicht dokumentiert |
| Statistik und Etiketten | Projekt- und Kundenvergleich, Adressetiketten | Kundenstatistik, Etiketten, Adressetiketten |

## Was GrandTotal hier bietet

- Kundenstatistiken und Filter nach Kundengruppe, Land und Umsatz.
- Etiketten und Adressetiketten.
- Projektbudgets und Umsatz je Projekt.
- Import von Kunden und Katalog aus SevDesk und LexOffice.

## Was MacBusinessSuite hier bietet

- Eine Vertriebspipeline von der Anfrage bis Gewonnen oder Verloren; ein Schritt legt Kunde, Angebotsentwurf und Projekt an.
- Eine Kunden- und Projektakte mit Anrufen, Mails, Meetings und Entscheidungen.
- Ihr eigenes IMAP-Postfach: Aus einer Nachricht wird ein Ticket, eine Anfrage oder ein Eingangsbeleg.
- Ein Kanban-Board je Projekt mit Tickets, die Sie sich selbst, dem Kunden oder einem Teammitglied zuweisen.

## Fragen und Antworten

### Ist GrandTotal ein CRM?

GrandTotal verwaltet Kunden und Kontakte mit Statistiken und Etiketten. Eine Vertriebspipeline, Tickets oder ein Postfach sind auf den Seiten von Media Atelier nicht dokumentiert. MacBusinessSuite enthält all das.

### Kann ich in beiden Apps Aufgaben verwalten?

MacBusinessSuite hat ein Kanban-Board je Projekt mit Tickets, Unteraufgaben, Fälligkeiten und wiederkehrenden Tickets. GrandTotal nennt interne Anmerkungen und To-dos in seiner Edition XL.

## Quellen

- [GrandTotal, product page with the S, M, L and XL feature lists (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/en/GrandTotal/)
- [GrandTotal, German product page (mediaatelier.com)](https://www.mediaatelier.com/de-DE/GrandTotal/)
- [GrandTotal 10, release article](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/GrandTotal10)
- [Support and release notes](https://www.mediaatelier.com/en/Support/)
- [Licenses](https://www.mediaatelier.com/en/Licenses/)
- [Collaboration](https://www.mediaatelier.com/en/Collaboration/)
- [Integrations](https://www.mediaatelier.com/en/Integrations/)
- [Time tracking](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Time-Tracking)
- [XRechnung](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/XRechnung-E-Invoice-Germany)
- [E-invoices in Belgium and the Peppol network](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/E-Invoices-Belgium)
- [Inbound invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Inbound-Invoices)
- [Web Access](https://www.mediaatelier.com/Posts/Web-Access)
- [Interactive estimates](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Interactive-Estimates)
- [CAMT import](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/CAMT-Import)
- [Compatibility and version history](https://www.mediaatelier.com/en/Compatibility/)
- [PDF/A archive format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/PDF-A-Archive-Format)
- [Swiss QR bill](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-QR-Bill)
- [SEPA QR codes](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/SEPA-QR-Codes)
- [Cumulative partial invoices](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Cumulative-Partial-Invoices)
- [Customer care, statistics and labels](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Customer-Care)
- [Migration](https://www.mediaatelier.com/en/Migration/)
- [New file format](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/New-File-Format)
- [Sync setup](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Sync-Setup)
- [Making Tax Digital](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/making-tax-digital-vat-mac)
- [Swiss VAT return](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Swiss-VAT-Net-Tax-Rate)
- [Send to bookkeeping](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/Send-To-Bookkeeping)
- [Ask GrandTotal](https://www.mediaatelier.com/Posts/Ask-GrandTotal)
- [MCP server](https://www.mediaatelier.com/en/Posts/MCP-Server)
- [Privacy policy (connections to Media Atelier servers)](https://www.mediaatelier.com/en/Privacy/)
- [Imprint](https://www.mediaatelier.com/en/Imprint/)

GrandTotal ist eine Marke ihres Inhabers und wird von Media Atelier angeboten. Der Name wird hier nur verwendet, um das Produkt zu bezeichnen. MacBusinessSuite und die DigitalFreedom Global LLC sind mit Media Atelier nicht verbunden, und Media Atelier hat diese Seite weder geprüft noch empfohlen.