# MacBusinessSuite und FreshBooks im Vergleich

> FreshBooks und MacBusinessSuite im Vergleich: Rechnungen, Buchhaltung, Zeiterfassung, Projekte, CRM, Währungen, Sprachen und Datenspeicherung.

FreshBooks ist ein Cloud-Dienst für Rechnungen und Buchhaltung, genutzt im Browser und auf dem Smartphone, mit Zeiterfassung, Projekten, Online-Zahlungen, Bankabgleich und Lohnabrechnung. MacBusinessSuite ist eine native Mac-App mit lokalen Daten, die Projekte, ein CRM mit Pipeline und Postfach, Zeiterfassung und Rechnungen an einer Stelle vereint. FreshBooks geht bei Buchhaltung und Online-Zahlungen weiter, MacBusinessSuite bei CRM, Boards und E-Rechnungen.

Stand Oktober 2026. https://macbusinesssuite.app/de/compare/freshbooks/

## Die kurze Antwort

- **Wählen Sie FreshBooks**, wenn Sie Rechnungen mit doppelter Buchführung, Online-Zahlungen und Lohnabrechnung in einem Cloud-Dienst wollen, nutzbar in jedem Browser.
- **Wählen Sie MacBusinessSuite**, wenn Sie neben den Rechnungen ein CRM mit Pipeline und Postfach, Kanban-Boards und europäische E-Rechnungen wollen, in einer nativen Mac-App mit lokalen Daten.
- Eine native Mac-App von FreshBooks ist auf den offiziellen Seiten nicht dokumentiert.

## MacBusinessSuite und FreshBooks nebeneinander

Stand Oktober 2026. FreshBooks nach den offiziellen Seiten des Herstellers (siehe Quellen), MacBusinessSuite nach seiner Dokumentation. Nicht dokumentiert heißt, dass die Seiten des Herstellers nichts dazu sagen, nicht dass die Funktion fehlt.

|  | MacBusinessSuite | FreshBooks |
| --- | --- | --- |
| Art des Produkts | Native macOS-App, eine App für Projekte, CRM, Zeiterfassung und Rechnungen | Rechnungen und Buchhaltung in der Cloud, mit Web- und Mobil-Apps |
| Wo die Daten liegen | Auf Ihrem Mac, im Container der App. Kein Konto, keine Synchronisierung zwischen Geräten | Cloud; Konto erforderlich |
| Projekte und Aufgaben | Projekte mit Status, Budget, Rentabilität und Projektakte; Kanban-Boards mit Tickets, Unteraufgaben und wiederkehrenden Tickets | Werkzeuge für Projektmanagement und Zusammenarbeit |
| CRM | Kunden und Ansprechpartner, Vertriebspipeline, Kunden- und Projektakte, IMAP-Postfach, aus der Mail wird ein Ticket | Kundenverwaltung; Pipeline, Postfach und Tickets nicht dokumentiert |
| Zeiterfassung | Eingebauter Menüleisten-Timer, manuelle Einträge, Vorschläge aus dem Kalender, offene Stunden in die Rechnung | Zeiterfassung, die in Rechnungen einfließt |
| Angebote und Rechnungen | Angebote mit optionalen Positionen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Abschlags-, Schluss- und Serienrechnungen, Gutschriften, Mahnwesen | Kostenvoranschläge und Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Abrechnung, Zahlungserinnerungen, Online-Zahlungen |
| E-Rechnungen | ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und EN 16931 als UBL oder CII, Peppol BIS als Datei. Kein Versand über das Peppol-Netz | Nicht dokumentiert |
| Buchhaltung und Steuern | OSS, Reverse Charge, US Sales Tax je Bundesstaat (ein kombinierter Satz, den Sie selbst pflegen, nur dort, wo Sie Nexus bestätigt haben), Daten für die deutsche UStVA und ZM, DATEV-Buchungsstapel, GoBD-Export. Keine direkte Übermittlung | Doppelte Buchführung, Bankabgleich, Finanz- und Steuerberichte, Lohnabrechnung, Fahrtkosten |
| Sprachen und Währungen | Oberfläche und Belege in 15 Sprachen, Belegsprache je Kunde, mehrere Währungen mit EZB-Kursen | Hunderte Währungen; 16 Sprachen (Artikel von FreshBooks vom Oktober 2021) |
| Preismodell | Jahresabo im Mac App Store, abgewickelt von Apple. Nach dem Ende bleiben die Daten lesbar und exportierbar | Abo in mehreren Tarifen mit einem Testzeitraum von 30 Tagen |

## Wo FreshBooks vorne liegt

- **Doppelte Buchführung** mit Bankabgleich und Finanzberichten.
- **Online-Zahlungen** per Karte und Banküberweisung.
- **Lohnabrechnung** und Fahrtkosten.
- **Zugriff von überall** über den Browser und die Mobil-Apps.

## Wo MacBusinessSuite vorne liegt

- **Ein CRM mit Vertriebspipeline,** Kundenakte und Ihrem eigenen IMAP-Postfach mit Tickets.
- **Kanban-Boards** für jedes Projekt.
- **E-Rechnungen** als ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, EN 16931 und Peppol-BIS-Datei, die für FreshBooks nicht dokumentiert sind.
- **EU-Steuerlogik** mit OSS und Reverse Charge neben US Sales Tax.
- **Eine native Mac-App mit lokalen Daten,** ohne Konto.

## Für Firmen, die in mehreren Ländern arbeiten

FreshBooks gibt an, in mehr als 160 Ländern genutzt zu werden und Hunderte Währungen zu unterstützen.

Für Firmen mit Kunden in der EU ergänzt MacBusinessSuite E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD, OSS und Reverse Charge mit über VIES geprüften USt-IdNr., Belege in der Sprache des Kunden und mehrere Firmen in verschiedenen Ländern in einer App. Mehr dazu bei den [internationalen Funktionen](https://macbusinesssuite.app/de/#international).

## Fragen und Antworten

### Ist MacBusinessSuite eine Alternative zu FreshBooks?

Für Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Projekte ja, und es bringt zusätzlich ein CRM, Boards und europäische E-Rechnungen mit. Bei doppelter Buchführung, Online-Zahlungen und Lohnabrechnung geht FreshBooks weiter.

### Unterstützt FreshBooks XRechnung oder ZUGFeRD?

E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol sind auf den offiziellen Seiten von FreshBooks nicht als Funktionen dokumentiert. MacBusinessSuite schreibt sie.

### Gibt es eine FreshBooks-App für den Mac?

Eine native Mac-App ist auf den offiziellen Seiten von FreshBooks nicht dokumentiert; FreshBooks wird im Browser und mit Mobil-Apps genutzt.

## Quellen

- [FreshBooks, features (freshbooks.com)](https://www.freshbooks.com/features)
- [FreshBooks, multi-currency accounting (article of October 2021)](https://www.freshbooks.com/hub/feature-news/bring-clarity-to-your-multi-currency-accounting)

FreshBooks ist eine Marke ihres Inhabers und wird von FreshBooks angeboten. Der Name wird hier nur verwendet, um das Produkt zu bezeichnen. MacBusinessSuite und die DigitalFreedom Global LLC sind mit FreshBooks nicht verbunden, und FreshBooks hat diese Seite weder geprüft noch empfohlen.